Auprès
de la mairie : obtenir l'autorisation d'organiser un spectacle
et d'utiliser la voie publique et une licence pour tout débit
de boisson (alcool ou non). Auprès de la préfecture : obtenir l'autorisation
d'organiser une manifestation sur la voie publique et éventuellement
l'autorisation d'emploi de mineurs de moins de 16 ans. Auprès de la recette des impôts : déclarer
le spectacle 24h à l'avance, ainsi que la billetterie.
Les billets doivent être numérotés (aucun
doublon autorisé). Doivent figurer sur chacun d'eux :
date, nom de l'événement et ce à quoi donne
droit le billet (entrée, entrée + conso, etc.).
Tu disposes ensuite d'un délai de 30 jours pour adresser
aux impôts un relevé des recettes et dépenses
qui doit mentionner le nom et l'adresse de tous les fournisseurs.
Sache toutefois que tu es exonéré d'impôts
pour les six premières manifestations annuelles ; cela
n'est valable que pour un chiffre d'affaires annuel inférieur
à 60 000 euros. Auprès de la SACEM : envoie un contrat général
de représentation 10 jours avant le spectacle pour régler
la question des droits d'auteur qui sont à la charge
de l'organisateur. Pense aussi à leur envoyer, dans les
dix jours suivant le concert, l'état des recettes et
des dépenses, ainsi que le programme des œuvres
interprétées. Auprès de l'URSAFF : si l'association devient
employeur, pense à retirer, trois semaines avant le concert,
des vignettes pour le règlement des charges sociales.
Ajoute
un bon plan
Auprès
de la mairie : obtenir l'autorisation d'organiser un spectacle
et d'utiliser la voie publique et une licence pour tout débit
de boisson (alcool ou non).